Μια εφαρμογή για σύλλογο ή σχολή χορού χρειάζεται τέσσερις οθόνες: το εβδομαδιαίο πρόγραμμα ανά τμήμα, τις ανακοινώσεις, την εγγραφή με τα στοιχεία του γονέα και την κατάσταση της συνδρομής. Ξεκίνα από τις ερωτήσεις που δέχεσαι κάθε εβδομάδα στο Viber. Ό,τι ρωτιέται τρεις φορές ανήκει στην εφαρμογή.

Ο οδηγός είναι για αθλητικούς συλλόγους, ακαδημίες, σχολές χορού και μουσικής, φροντιστήρια και πολιτιστικούς συλλόγους με τμήματα παιδιών ή ενηλίκων. Οι κανόνες για τα δεδομένα ισχύουν τον Οκτώβριο του 2026.

Με λίγα λόγια:

  • Το πρόγραμμα ανά τμήμα απαντά στο πιο συχνό «τι ώρα έχουμε;».
  • Για παιδιά κάτω των 15, προτίμησε λογαριασμό που διαχειρίζεται ο γονέας.
  • Οι φωτογραφίες παιδιών δημοσιεύονται μόνο με γραπτή άδεια του γονέα.
  • Μια εφαρμογή web ανοίγει από σύνδεσμο, χωρίς κατέβασμα από store.

Το Viber δεν φτάνει όταν τα τμήματα γίνουν πέντε

Οι ομάδες στο Viber δουλεύουν για ένα τμήμα. Με οκτώ τμήματα, η αλλαγή ώρας για τα μικρά χάνεται κάτω από τριάντα μηνύματα για τα στολίδια της παράστασης.

Παράδειγμα: μια φανταστική σχολή χορού με το όνομα «Ρυθμός», στα Γιάννενα, με 120 μαθητές σε οκτώ τμήματα. Η Κατερίνα, η ιδιοκτήτρια, μέτρησε μια εβδομάδα τις ερωτήσεις των γονέων. Οι πιο συχνές ήταν τρεις: «τι ώρα έχει σήμερα;», «έγινε η αλλαγή;» και «πλήρωσα τον Οκτώβριο;».

Και στις τρεις απαντά μια οθόνη, χωρίς να χρειαστεί να γράψει τίποτα η Κατερίνα.

Τέσσερις οθόνες καλύπτουν τα περισσότερα

Η πρώτη έκδοση δεν χρειάζεται τίποτα παραπάνω. Ο πίνακας δείχνει ότι κάθε οθόνη αντικαθιστά ένα συγκεκριμένο είδος μηνύματος.

Οθόνη Ποιος τη χρησιμοποιεί Τι αντικαθιστά
Πρόγραμμα Γονείς, μέλη «Τι ώρα έχουμε;»
Ανακοινώσεις Όλοι Μηνύματα που χάνονται
Εγγραφή Νέοι γονείς Χαρτιά και φωτογραφίες εντύπων
Συνδρομή Γονείς, γραμματεία «Πλήρωσα;»

Μια πέμπτη οθόνη για τους δασκάλους ή τους προπονητές, με παρουσίες ανά μάθημα, προστίθεται αργότερα, όταν οι τέσσερις δουλεύουν.

Το πρόγραμμα οργανώνεται ανά τμήμα

Κάθε τμήμα έχει όνομα, ηλικίες, μέρες, ώρα, αίθουσα και δάσκαλο. Ο γονιός βλέπει μόνο τα τμήματα των δικών του παιδιών, όχι όλο το πρόγραμμα της σχολής.

Οι αλλαγές μπαίνουν πάνω πάνω, με κόκκινο: «Την Πέμπτη 22/10 το Μπαλέτο 2 κάνει μάθημα στις 18:00 αντί για 17:00.» Όταν περάσει η μέρα, η ειδοποίηση φεύγει μόνη της.

Για τις αργίες, όπως η 28η Οκτωβρίου, γράψε από την αρχή της χρονιάς ποιες μέρες δεν γίνονται μαθήματα. Οι γονείς οργανώνουν την εβδομάδα τους με αυτές.

Οι εγγραφές ζητούν μόνο τα απαραίτητα

Η φόρμα εγγραφής ζητά όνομα και κινητό γονέα, όνομα παιδιού, έτος γέννησης και τμήμα. Ό,τι άλλο προσθέσεις πρέπει να έχει λόγο.

Αν χρειάζεσαι ιατρική βεβαίωση για τη συμμετοχή, σημείωσε στην εφαρμογή μόνο ότι την έχεις και πότε λήγει. Το ίδιο το έγγραφο δεν χρειάζεται να ανέβει. Τα δεδομένα υγείας έχουν αυστηρότερους κανόνες, όπως εξηγεί ο οδηγός για τον GDPR σε μια εφαρμογή μικρής επιχείρησης.

Στην Ελλάδα, για υπηρεσίες της κοινωνίας της πληροφορίας που προσφέρονται απευθείας σε παιδί, όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση, το παιδί μπορεί να συναινεί μόνο του από τα 15 έτη· κάτω από αυτή την ηλικία απαιτείται συγκατάθεση του νόμιμου αντιπροσώπου του (άρθρο 21 του ν. 4624/2019). Ως πρακτική επιλογή για τη σχολή, προτίμησε λογαριασμό στο όνομα του γονέα, στον οποίο εκείνος προσθέτει τα παιδιά του.

Οι φωτογραφίες παιδιών θέλουν γραπτή άδεια

Οι φωτογραφίες από την παράσταση ή τον τελικό είναι ό,τι πιο όμορφο έχει ένας σύλλογος. Είναι όμως και προσωπικά δεδομένα παιδιών.

Τρεις κανόνες που κρατούν τη σχολή ασφαλή:

  1. Ζήτα γραπτή άδεια για φωτογραφίες, ξεχωριστά από την εγγραφή.
  2. Δώσε στον γονέα επιλογή «χωρίς φωτογραφίες», χωρίς άλλες συνέπειες.
  3. Βάλε τις φωτογραφίες σε κλειστή συλλογή μόνο για γονείς, όχι σε δημόσια σελίδα.

Για τους γονείς που θέλουν να μάθουν περισσότερα για την ασφάλεια των παιδιών στο διαδίκτυο, το Ελληνικό Κέντρο Ασφαλούς Διαδικτύου έχει οδηγούς στα ελληνικά.

Η συνδρομή φαίνεται χωρίς αμηχανία

Κανείς δεν θέλει να ρωτήσει δημόσια «ποιος δεν πλήρωσε». Η οθόνη συνδρομής δείχνει σε κάθε γονέα μόνο τους δικούς του μήνες: «Σεπτέμβριος: εξοφλήθηκε, Οκτώβριος: εκκρεμεί».

Η γραμματεία σημειώνει τις πληρωμές με μετρητά ή κατάθεση. Για πληρωμή με κάρτα, αρκεί ένας σύνδεσμος πληρωμής ανά μήνα ή ανά τρίμηνο.

Μια εφαρμογή web ανοίγει από σύνδεσμο

Για έναν σύλλογο, η εφαρμογή web είναι συνήθως ο πιο απλός δρόμος. Ο γονιός πατά έναν σύνδεσμο στο Viber και την ανοίγει, χωρίς λογαριασμό στο store και χωρίς ενημερώσεις.

Στο iPhone, η Apple εξηγεί πώς προσθέτεις εικονίδιο ιστότοπου στην οθόνη Αφετηρίας, ώστε η εφαρμογή να ανοίγει σαν κανονική. Αν αργότερα θέλεις και εφαρμογή στα stores, ο οδηγός για εφαρμογή σε iOS και Android εξηγεί τι αλλάζει.

Η εφαρμογή του συλλόγου στο GrowApps

Στο GrowApps περιγράφεις τη σχολή σου στα ελληνικά και βλέπεις τις οθόνες πριν χτιστεί η εφαρμογή. Γονείς και δάσκαλοι έχουν σύνδεση. Το πρόγραμμα, οι εγγραφές και οι συνδρομές αποθηκεύονται σε βάση δεδομένων, και οι φωτογραφίες ανεβαίνουν στο cloud.

Πριν δεχτείς πραγματικά στοιχεία παιδιών ή γονέων, έλεγξε ότι κάθε χρήστης βλέπει μόνο τα δικά του και ότι μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό έχει πρόσβαση στα υπόλοιπα. Η εμφάνιση διαφορετικών οθονών δεν αποτελεί έλεγχο πρόσβασης. Η εφαρμογή δεν στέλνει email, άρα τις ανακοινώσεις τις στέλνεις και από το Viber.

Η πληρωμή με κάρτα γίνεται μέσω Stripe Payment Link. Μοιράζεσαι έναν σύνδεσμο growapps.cloud, και αν θέλεις, το GrowApps σε καθοδηγεί για το Google Play. Δες τον οδηγό Google Play and the App Store.

Μέτρα τις ερωτήσεις μιας εβδομάδας

Άνοιξε την ομάδα του Viber και γράψε σε ένα χαρτί κάθε ερώτηση γονέα της τελευταίας εβδομάδας. Βάλε μια γραμμή δίπλα σε κάθε επανάληψη. Οι τρεις με τις περισσότερες γραμμές είναι οι πρώτες οθόνες της εφαρμογής σου.

Για το πώς τις περιγράφεις σε ένα εργαλείο AI, δες τον οδηγό πώς φτιάχνεις την πρώτη σου εφαρμογή με AI.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορούν οι προπονητές να βλέπουν μόνο τα δικά τους τμήματα;

Στην οθόνη ναι: μπορείς να τους δείξεις μόνο τα δικά τους, αν το γράψεις στην περιγραφή της εφαρμογής. Αυτό όμως δεν είναι πραγματικός περιορισμός πρόσβασης: το να κρύβεις κάτι στην οθόνη δεν εμποδίζει την πρόσβαση. Μην βάζεις στην εφαρμογή κάτι που δεν πρέπει να δει κάποιος άλλος.

Τι γίνεται με τους παλιούς μαθητές;

Όταν ένα παιδί σταματήσει, κράτα μόνο ό,τι σου επιβάλλει ο νόμος, όπως τις αποδείξεις, και σβήσε τα υπόλοιπα μετά από ένα εύλογο διάστημα. Γράψε αυτό το διάστημα στη σελίδα απορρήτου.

Πηγές και χρήσιμοι σύνδεσμοι